Kancelaria Adwokacka - Office Manager

Stała podstawa wynagrodzenia –  ( 6.000 – 10.000 brutto / miesięcznie )

Praca stacjonarna Ostrołęka / Warszawa

Zakres obowiązków:

1-    Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjno – sekretarskiego prawnikom i kluczowym klientom

2-    Korekta dokumentów wewnętrznych oraz korespondencja w języku angielskim i tureckim

3-    Organizacja spotkań, kalendarzy oraz podróży służbowych

4-    Zarządzenie dokumentacją elektroniczną i papierową oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

5-    Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych i kontakt z klientami kluczowymi

6-    Współpraca z zespołem sekretariatu oraz zastępstwa podczas nieobecności współpracowników

Nasze wymagania:

1-    Wykształcenie wyższe

2-    Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

3-    Podstawowa znajomość języka tureckiego

4-    Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku lub środowisku usług profesjonalnych

5-    Wysoka samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność

Niniejszym informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Szczegóły przedstawiamy poniżej. 1. Administrator danych Administratorem Państwa danych osobowych jest ADWOKAT BARTOSZ PAWELCZYK KANCELARIA ADWOKACKA, ul. Farna 7, 07-410 Ostrołęka, NIP: 7582152785 („Administrator”). 2. Kontakt w sprawach ochrony danych W sprawach ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z: e-mail: biuro@bartoszpawelczyk.pl, tel.: +48 500 448 001 lub pisemnie na adres siedziby. 3. Kategorie danych Przetwarzamy dane przekazane przez Państwa w związku z rekrutacją, w szczególności: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu zawodowym, przebiegu dotychczasowej współpracy lub zatrudnienia, a także inne dane zawarte w przesłanych przez Państwa dokumentach aplikacyjnych. W przypadku dobrowolnego przekazania danych dodatkowych będziemy je przetwarzać również w zakresie tych danych. 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach: przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacji oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy zlecenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; przetwarzanie danych dodatkowych, przekazanych dobrowolnie przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku danych szczególnych kategorii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO; przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to odrębną zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 5. Odbiorcy danych Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, hostingu, poczty elektronicznej, wsparcia organizacyjnego lub rekrutacyjnego, a także podmioty świadczące usługi doradcze lub prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. 6. Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza EOG; jeżeli wyjątkowo do tego dojdzie (np. w związku z infrastrukturą dostawców IT), zastosujemy wymagane prawem zabezpieczenia. 7. Okres przechowywania danych Dane będą przetwarzane przez czas trwania bieżącego procesu rekrutacji. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane również w tym celu przez okres 12 miesięcy od dnia ich przekazania lub do czasu wcześniejszego wycofania zgody. Po zakończeniu rekrutacji możemy przechowywać dane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 8. Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. 9. Wycofanie zgody Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest możliwe w każdym czasie poprzez kontakt z Administratorem na adres biuro@bartoszpawelczyk.pl. 10. Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych niezbędnych do udziału w rekrutacji może uniemożliwić rozpatrzenie Państwa kandydatury i podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy zlecenia. 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.