Asystent/ka Dyrektora ds. Monitoringu

Firma Centrum Dozoru Systemów Pożarowych Sp. z o.o. w Ostrołęce zajmuje się projektowaniem, dostarczaniem, montażem oraz serwisowaniem systemów bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla klientów z różnych branż i sektorów.
Oferta obejmuje szeroki zakres usług związanych z ochroną przeciwpożarową, w tym:
• Monitoring i konserwacja instalacji ppoż.
• Wykonanie instalacji SSP
• Projektowanie instalacji detekcji oraz gaśniczych
• Modernizacje lub dostosowanie obiektów do istniejących przepisów ppoż. z uwzględnieniem norm VDS lub FM Global

Stawia na jakość i rzetelność usług, a także na indywidualne podejście do każdego klienta, co przyczynia się do zadowolenia i zaufania ze strony klientów.

Poszukujemy Asystenta Dyrektora Działu Monitoringu, który będzie wspierał kierownictwo w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych.

Forma zatrudnienia: Pełny etat, umowa o pracę, stacjonarnie
Lokalizacja: 07-410 Ostrołęka, ul. Augusta Emila Fieldorfa "Nila" 13

Zakres obowiązków:
• Wsparcie Dyrektora Działu Monitoringu w realizacji zadań administracyjnych i operacyjnych.
• Obsługa klienta: udzielanie informacji i odpowiedzi na pytania klientów, przygotowywanie odpowiedzi na zapytania klientów, partnerów i pracowników.
• Ofertowanie: przyjmowanie zapytań ofertowych oraz ich archiwizacja, przygotowywanie ofert monitoringowych/konserwacji, negocjacje z klientami
• Fakturowanie: wystawianie faktur monitoringowych/konserwacyjnych i jednorazowych.
• Umowy: Przygotowywanie umowy dla monitoringu/konserwacji, archiwizacja umów z załączonym zapytaniem i ofertą.
• Koordynacja spotkań, harmonogramów i delegacji.
• Monitorowanie terminów realizacji projektów.
• Współpraca z innymi działami firmy.
• Prowadzenie korespondencji i obsługa bieżącej dokumentacji.
• Zastępstwo na stanowiskach: Stacja Monitorowania, Sekretariat, Dział Handlowy/Obsługi Klienta

Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, bezpieczeństwo wewnętrzne lub pokrewne)
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Przyjazną atmosferę pracy
• Spotkania integracyjne

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie aplikacji (CV + list motywacyjny) na adres: e.zylka@cdsp.ostroleka.pl z dopiskiem "Asystent Dyrektora Działu Monitoringu".

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."